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Détail de l'offre:
Secrétaire de direction H/F


  • Société: Synergie
  • Secteur d'Activité: Autres Catégories
  • Région du poste: Sans Précision
  • Lieu de travail: Paris II
  • Type de poste: Secrétaire de direction H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Direction de l'instruction et du contentieux des sanctions d'un important organisme financier comptant 470 collaborateurs issus des métiers de la finance, du chiffre et du droit./nVous assurez le secrétariat de l’adjoint de la Directrice, de plusieurs collaborateurs (équipe de 9 collaborateurs) ainsi que le back-up de la secrétaire de la Directrice. Vous participez étroitement au suivi des procédures de sanction et des procédures de recours devant les juridictions, qui seront partagées équitablement entre les deux assistantes. Vous travaillez en collaboration étroite avec l’autre assistante de la direction. gestion des appels téléphoniques (rapporteurs, avocats, juridictions de recours, etc.) tenue d’agendas, suivi du courrier suivi des procédures de sanction (instruction) et des procédures de recours (contentieux) organisation de réunions et des auditions le cas échéant, participation aux auditions avec retranscription en temps réel des échanges le cas échéant, relecture approfondie et mise en page de rapports (rapport du rapporteur, notes collège, observations auprès de la cour d’appel, relecture de la partie DICS du rapport annuel) suivi des délais à respecter ;mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des procédures de sanction et de recours collecte des données statistiques utiles à l’organisation et au suivi du fonctionnement de la direction ;correspondant pour les archives et la formation gestion des fournitures ;classement et archivage suivi des collèges et comités de direction gestion des recrutements, des arrivées et des départs au sein de la direction. Rémunération proposée : 26 à 32 K€ Mission susceptible d'évoluer vers une intégration en CDI/nBTS avec une expérience d’au moins 2 ans en secrétariat juridique (cabinet d’avocats, direction juridique). Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint. Capacité à gérer des relations à haut niveau. Qualités requises Grande rigueur intellectuelle Excellentes capacités d’analyse juridique et de synthèse Excellentes qualités rédactionnelles Qualités de contact Intérêt pour les marchés financiers Goût prononcé pour la matière juridique Disponibilité
Niveau de Formation: Non précisé


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